Gestion de Riesgos

¿Riesgos en un proyecto?...¿Que hacer ?

Todos sabemos que la calidad es un factor importante en la gestión de proyectos,de igual forma tambien lo es la gestión de riesgos. En la actualidad existen metodologías exclusivamante orientada a la gestión de riesgos en donde se lleva un control de los riesgos que pudieran presentarse en un proyecto y su impacto .

¿Que nos permite la gestión de riesgos?..A esta pregunta podemos decir que la respuesta es que nos permite tomar conciencia de que existe el riesgo y que debe ser gestionado y a la vez de alinear e integrar al equipo de proyecto con respecto a la respuesta ante el riesgo. Al tener control de lo que pudiera pasar se podrá tener un plan más sólido y menos vulnerable.

Como toda otra área de gestión, la gestión de riesgo demanda esfuerzo de todo equipo, que se multiplica ya que no contamos con herramientas estándar con lo que en un primer momento no estamos seguros con ellas hasta que las utilizamos.

Entonces podemos decir que la gestión de riesgos es un tema importante en la gestión de proyecto, que se le debe dar importancia ya que de eso depende el éxito o fracaso de un proyecto. Con respecto a las metodologías solo sabremos que funcionan si las utilizamos y no perdemos nada en hacerlo, así que es importante enfrentar nuevos retos ya que cada vez mas se requiere de mas competencia.

Metodologías

¿Metodologías?.. ¿Pero cual usar?

Todo sabemos que la implementación de una metodología es importante para la buena gestión de un proyecto. Elegir una metodología no es algo simple, es algo que depende principalmente de dos factores, el tipo de proyectos y la cultura que exista en la empresa.

Es importante conocer a fondo las metodologías que evaluamos. No hay metodología que funcione de manera universal, de hecho cada vez más las metodologías se conciben como 'marcos' metodológicos que es necesario ajustar para cada organización y tipo de proyecto.

A la hora de seleccionar una metodología lo primero que se plantea es: ¿Una metodología ágil o una metodología guiada por plan? En la gran mayoría de proyectos se pueden beneficiar mucho del uso de una metodología ágil, pero indudablemente existen proyectos que es condición, generalmente impuesta por el cliente o la dirección de la empresa, que el proyecto se desarrolle con 'más control'.

Introduccion

¿Porque es importante la Gestion de Proyectos?

Estoy muy interesada en los problemas que estas ocurriendo en la gestión de proyectos, así que en este blog publicare todo información que sea interés para gestionar un buen proyecto informáticos y los puntos que son necesarios conocer para el éxito del mismo.

Hay que tener en cuenta que todo Proyecto informático necesita de una adecuada gestión, para tener control del mismo en todo su ciclo de vida. De tal modo la gestión y control son actividades que juegan un papel importante, de forma paralela al tema que se desarrolle en el proyecto.

A veces nos decimos ¿Porque fracasan los proyectos?, a esta incógnita existen varias cosas que no se deberían dejar de lado a la hora de empezar a desarrollar un proyecto. Un proyecto no es unas especificaciones, no es una arquitectura, un proyecto es una misión compartida de un grupo de personas.

Una mala planeación y ejecución de un proyecto causa pérdidas ya sea en el factor tiempo y dinero, razón por el cual se debe tener en cuenta ya que los proyectos se desarrollan para dar una mejora significativa en la empresa. Por ello la adecuada definición y gestión de un proyecto determinara el éxito o fracaso de un proyecto.

¿Factores que pueden llevar al fracaso de un Proyecto?

En varias empresas, se presenta una situación alarmante con respecto a que la gran mayoría de proyectos no llegan a buen término. Se han realizado investigaciones en torno a este tema (a finales del año 2001, Daniel Piorum realizó un estudio con aproximadamente 50 responsables de proyectos) y aproximadamente un 20% de los proyectos informáticos iniciados finalizan de forma exitosa mientras que el restante 80% son finalizados con algún tipo de problema. Que está pasando porque es poco el porcentaje de proyectos que tienen éxito, esto es un gran problema así que empezare por hacerles llegar información que creo que es de suma importancia tenerlas en cuenta.

Mediante un estudio se encontró tres principales causas que afectan los proyectos de forma negativa,estas son:
1. Cambios en los objetivos definidos a nivel estratégico.
2. No utilización o mala utilización de metodologías de trabajo.
3. Problemas humanos, de conducción, comunicación y conflictos entre los miembros del equipo de proyecto.

El primer punto es competencia directa de las autoridades de la empresa y que los otros dos puntos es donde centra su atención debido a que son competencia directa del equipo de trabajo. Sin embargo, se debe considerar que el segundo punto también debe ser tratado desde la alta gerencia, debido a que en cualquier empresa que utilice la orientación de proyectos para marcar una diferencia competitiva debe exigir el uso de metodologías. No es posible que se le encargue la dirección de un proyecto a una persona que no cuente con la capacitación y herramientas necesarias para llevar el mando de dicho trabajo, debe basarse en las mejores prácticas que existen en el mercado alrededor de este tema.
Con respecto a los problemas humanos, esto representa una de las principales causas de los fracasos de los proyectos, aunque en el PMBOK dedica todo un capitulo a este tema, pero son cosas que se escapan como la interrelaciones humanas que no pueden ser normadas por metodologías.