ESTADO DE UN PROYECTO INFORMATICO

¿Cómo se debe informar sobre la Situación de un proyecto ?


Son pocas las personas que saben la forma de informar sobre el estado de un proyecto, incluso cuando son expertos gestores de proyectos. Cual es el problema básico? La mayoría de las personas no entienden la perspectiva de un administrador que está siendo presionado para obtener información acerca de un gran proyecto. . Aquí hay algunas reglas básicas de presentación de informes de estado que se deben utilizar para mantener buena gestión ,que el equipo del proyecto este informado y conducir un proyecto de éxito.
Un estado de presentación de informes significa que los directores estén plenamente informados de sus proyectos del avance y dirección general, sin tener que involucrarse ellos mismos.

A partir de los informes de estado le permite a su jefe pasar sólo unos segundos revisando su informe para determinar qué tipo de progresos ha hecho.

Para escribir un excelente estado del proyecto , usted debe entender:

Los tres componentes de la situación.
Cómo escribir breves detalles.
¿Qué datos clave se necesita por parte de la dirección?

Tres componentes de la situación

Hay tres componentes principales a la presentación de informes del estado del proyecto:

Total: Tenemos que ver lasalud global del proyecto .Como gerentes, queremos ser capaces de detectar un proyecto en problemas. Su proyecto podría no ser tan saludable como usted piensa que es.
Hitos: Su proyecto tiene principales logros que deben ser completado por fechas específicas. Los directores quieren ver que los hitos esten completos, cuáles están en marcha, y que son los que viene.

Temas: Su proyecto también tiene probablemente uno o más obstáculos a la conclusión que se han descubierto. Nos gustaría ver breves detalles acerca de cada tema a fin de que podamos tomar una decisión acerca de si o no al paso y ayudar si es necesario.

Breve Detalles :

Su trabajo es informar sobre los detalles de su proyecto en breve. Podría tenertreinta minutos para escribir su estatuto, pero siempre recuerde que su director no tiene treinta minutos para pasar su lectura.Su gerente realista sólo tiene alrededor de 30 segundos para ver el estado del proyecto, ya que pueden tener 30, 40, 100, o incluso exponencialmente más proyectos para los que son responsables.

Existe un enorme valor en un director de proyecto que pueden informar sin condición narrativa. La recomendación es que lo que se escribe sea como si fueron la creación de un anticuado telegrama.

Datos clave :

Gestión de necesidad de ciertos datos que debe presentar con el fin de ver la salud en general, el desempeño contra metas, y la amenaza de las cuestiones presente proyecto.

Una de las cosas más difíciles que un administrador tiene que ver todo el día se decidirá si para darle más espacio o entrar en su trabajo con usted. La prestación de los hitos del proyecto es útil en este sentido,ya que nos permite ver la programación de alto nivel, determinar si el calendario es aceptable tal como está, y predecir los peligros que pueden enfrentar en el camino.

Los Hitos tienen seis componentes:

El nombre hito.
El porcentaje total de la meta.
El comienzo previsto.
El proyecto final.
El inicio efectivo.
El verdadero final.

En conclución podemos decir que para informar el estado de un proyecto, se debe presentar documentos o entregables que no sean muy extensos ,se debe plantear lo mas concreto posible y que sea entendible,asi estaremos gestionando un buen proyecto.